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Toda e qualquer negociação só será concretizada após a aprovação das Propostas ou Contratos, sendo que as assinaturas necessárias devem ser de pessoas delegadas, por meio de procuração e/ou documentos societários pertinentes. Consideram-se pessoas delegadas os Diretores em conjunto com o CEO ou os sócios, isoladamente.
Contratos e Propostas assinadas por pessoas não autorizadas, desobrigará a OUROLUX do cumprimento de qualquer obrigação assumida.
A aquisição de produtos e serviços devem ser conduzidas, exclusivamente, pela Área de Suprimentos. A homologação de Fornecedores requer a aprovação da documentação e validação técnica. Concorrências só ocorrerão após aprovação da Requisição de Compras.
Pagamentos a Fornecedores ou Prestadores de Serviços sem o Pedido de Compra aprovado, ou sem o Contrato ou Propostas assinados pelas pessoas delegadas, são proibidos.